A Pró-reitoria de Pós-Graduação desta Universidade (PROPPI) é quem efetivamente gera – no SisPós (Sistema Acadêmico da Pós-Graduação UFF) – o número de matrícula do(a) candidato(a) aprovado(a). Depois disso, a Secretaria do Programa envia o número de matrícula gerado pela PROPPI ao e-mail do(a) candidato(a) aprovado(a), para que o(a) novo(a) discente do Doutorado possa, então, realizar o cadastro do seu idUFF.